ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Le Vendredi 16 juin 2023, à 18h30

Maison de quartier Saint-Gilles à Hennebont

  • Chers amis
  • Adhérents de l’association
  • Anciens adhérents
  • Sympathisants
    Suivant les recommandations de nos 2 fédérations de tutelle:
    • FFFSH – Fédération Française des Fêtes et Spectacles Historiques,
    • FNCOF – Fédération Nationale des Comités et Organisateurs de Festivités,
    Nous avons adressé nos statuts pour vérification de conformité. Il nous a été répondu que ceux-ci ne sont plus en conformité avec les règlements et textes de lois en vigueur.
    Nous avons alors créé une commission composée de membres du conseil d’administration, cette commission ayant pour mission de rédiger de nouveaux statuts, mais aussi un règlement intérieur, qui est indispensable pour toute association.
    Les 2 documents ont été rédigés par ladite commission, en s’appuyant sur les modèles fournis par les 2 fédérations citées plus en avant, mais aussi sur les textes officiels consultés en ligne sur les sites tels que:
    Les documents ont alors été présentés au conseil d’administration, qui les a corrigés, modifiés, rectifiés et amendés.
    Suivant les statuts actuels, datant de 2013 qui régissent notre association, toute modification desdits statuts doit-être soumise à l’approbation des adhérents, lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire.
    C’est pourquoi, j’ai le plaisir de vous convier à assister à cette réunion qui se tiendra le vendredi 16 juin prochain, à 18h30, à la maison de quartier Saint-Gilles à Hennebont.
    Vous trouverez les modalités de déroulement dans la convocation en pièce jointe.
    Je me permets de vous préciser que seuls les adhérents à jour de leur cotisation auront le droit de voter lors de cette assemblée. Les personnes souhaitant adhérer d’ici là, sont priées de se faire connaître par tous moyens que ce soient.
    Il n’y aura pas d’inscription de nouvel adhérent le jour de l’assemblée générale.
    La rencontre se poursuivra par une réunion des bénévoles pour la Nocturne des Médiévales d’Hennebont qui se déroulera le 29 juillet prochain.
    A l’issue de celle-ci, un pot de l’amitié conclura la soirée.
    NB; merci de nous faire part de votre présence, merci de nous faire savoir si vous ne souhaitez plus recevoir d’information de notre part.
    Amicalement et médiévalement vôtre.

     

    Régis RITTER
    Président de l’association
    06 32 92 81 96 – 06 41 68 45 20
    Ci-joint les documents concernant cet événement: