INFORMATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION 2022

A NOTER DANS VOS AGENDAS

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association se déroulera le samedi 8 octobre 2022, à 18 h 30, à la maison de quartier de Saint-Gilles à Hennebont

Cette réunion se tiendra en 3 parties:

  1. Retour sur le passé:
    • Le rapport moral et financier de la fête 2022
    • Les comptes depuis la dernière Assemblée Générale de 2021
    • Le vote sur ces présentations
      • Les adhérents à jour de leur cotisation 2022 pourront participer au vote.
  2. Actions au présent:
    • Perception des cotisations et remise des cartes d’adhérents pour  2023
    • Appel aux candidatures pour siéger au Conseil d’Administration
      • Pour rappel, nos statuts prévoient que tout adhérent à jour de ces cotisations, peut faire valoir sa candidature pour devenir administrateur de l’association
    • Rédaction de la liste des candidats, nouveaux et sortants s’ils se représentent.
    • Finalisation des bulletins de vote.
    • Expression libre de chaque candidat.
    • Désignation des scrutateurs.
    • Vote proprement dit.
    • Dépouillement.
    • Résultat.
      • Les statuts de l’association prévoit un maximum de 20 administrateurs.
      • Les candidats seront classés suivant le nombre de voix obtenues.
      • Le conseil d’administration compte à ce jour 12 membres
        • 4 membres ont démissionné.
        • 2 membres sont en fin de mandat
        • Restent donc 6 membres qui conservent leurs postes.
      • De ce fait, 14 candidats au maximum peuvent-être élus.
      • Si plus de 14 personnes recueillent les suffrages des adhérents, ceux ayant obtenus le moins de voix ne seront pas élus.
    • Les membres du Conseil d’Administration, anciens et nouveaux se réuniront dans les 10 jours suivant l’Assemblée Générale pour élire le bureau de l’association.
  3. La soirée s’achèvera par apéritif dînatoire.

Les adhérents 2022 recevront dans les prochains jours, une convocation pour cette Assemblée Générale, l’invitation comprendra un appel à candidature auquel ils pourront souscrire.

Les personnes non-encore adhérentes qui souhaitent le devenir et qui envisagent de se présenter pour devenir administrateurs, peuvent le faire en nous adressant un mail à l’adresse suivante: medievaleshennebont@gmail.com